Stage ICT & ERP-optimalisatie

Wat ga je doen?

Als stagiair ICT & ERP-optimalisatie werk je mee aan het verder verbeteren van onze digitale werkprocessen binnen Boekema Vastgoedonderhoud. Ons ERP-systeem speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operatie: van aanvragen, planning en werkvoorbereiding tot uitvoering, administratie, rapportages en sturing.

Tijdens je stage breng je verschillende workflows in kaart en onderzoek je hoe deze slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker ingericht kunnen worden in het ERP-systeem. Je kijkt daarbij niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de manier waarop collega’s ermee werken in de praktijk.

Daarnaast onderzoek je welke verbeteringen mogelijk zijn door aanvullende programma’s, applicaties of koppelingen met het ERP-systeem. Denk bijvoorbeeld aan digitale formulieren, dashboards, planningstools, documentbeheer, klantcommunicatie, Power BI of andere software die processen kan ondersteunen.

Je werkt niet alleen aan onderzoek en advies, maar helpt ook mee met de daadwerkelijke inrichting, optimalisatie en implementatie van verbeteringen.

Jouw taken kunnen onder andere zijn:

• In kaart brengen van bestaande workflows binnen verschillende afdelingen
• Analyseren hoe processen momenteel in het ERP-systeem zijn ingericht
• Signaleren van knelpunten, dubbel werk, handmatige handelingen en verbeterkansen
• Gesprekken voeren met gebruikers, key-users en leidinggevenden
• Vertalen van praktijkbehoeften naar functionele verbeteringen in het ERP-systeem
• Onderzoeken welke programma’s, applicaties of koppelingen waarde kunnen toevoegen
• Meedenken over datakwaliteit, standaardisatie, autorisaties en gebruiksvriendelijkheid
• Ondersteunen bij het verbeteren van dashboards, rapportages en stuurinformatie
• Meehelpen bij de daadwerkelijke inrichting en optimalisatie van workflows in het ERP-systeem
• Testen van verbeteringen en ondersteunen bij implementatie en gebruikersinstructies
• Opstellen van procesbeschrijvingen, handleidingen of werkinstructies

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nieuwsgierige en analytische HBO-stagiair die energie krijgt van digitale verbetering. Je vindt het leuk om processen te begrijpen, systemen slimmer in te richten en collega’s te helpen om makkelijker en efficiënter te werken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je zoekt een meewerkstage of afstudeerstage
• Je volgt de opleiding HBO-ICT, Business IT & Management, Informatica, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Je hebt interesse in ERP-systemen, procesoptimalisatie en digitale transformatie
• Je bent analytisch, gestructureerd en praktisch ingesteld
• Je kunt goed luisteren naar gebruikers en hun wensen vertalen naar systeemoplossingen
• Je vindt het leuk om zowel onderzoekend als uitvoerend bezig te zijn
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je hebt affiniteit met data, dashboards, softwarekoppelingen of applicatiebeheer
• Je durft initiatief te nemen en bent niet bang om verbeterideeën aan te dragen

Wat biedt Boekema?

Werken bij Boekema betekent werken in een organisatie waar mensen ertoe doen. We zijn een nuchter en betrokken vastgoedonderhoudsbedrijf met vestigingen in Groningen, Hoogeveen en Heerenveen. Vanuit onze organisatie werken we continu aan slimmer samenwerken, betere processen en toekomstbestendige digitale ondersteuning.

Wij bieden:

• Een leerzame en praktijkgerichte HBO-stage op het snijvlak van ICT, processen en vastgoedonderhoud
• Een passende opdracht voor een meewerkstage of afstudeerstage
• Begeleiding door ervaren collega’s binnen ICT, procesoptimalisatie en de operatie
• Stagevergoeding
• Een flexibele standplaats in Groningen, Hoogeveen of Heerenveen
• Veel ruimte voor eigen initiatief, onderzoek en praktische verbeteringen
• De kans om direct mee te werken aan de inrichting en optimalisatie van het ERP-systeem
• Inzicht in bedrijfsprocessen zoals service, onderhoud, renovatie, planning en administratie
• Een betrokken team met korte lijnen en veel samenwerking
• Mogelijkheid tot vervolg in een startersfunctie

Kom jij ons team versterken?

Ben jij de HBO-stagiair die met een frisse blik onze digitale workflows en ERP-inrichting komt verbeteren? En wil jij meewerken aan praktische ICT-oplossingen die collega’s dagelijks helpen om slimmer en efficiënter te werken? Stuur dan je CV met korte motivatie naar werkenbij@boekema.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Remi Boekema via 050-5730720.